O comando de impressão é o mesmo em todos os sistemas operacionais, mas escolher qual é a melhor impressora para sua casa ou escritório envolve muitos critérios. O UOL Tecnologia ouviu especialista e reuniu quinze dicas básicas para você tomar a melhor decisão na hora de comprar uma impressora.

Veja impressoras para diferentes usos

Quando é indicado comprar uma impressora a laser e quando é indicado comprar uma impressora a jato de tinta?
As impressoras a laser são as mais indicadas para o ambiente corporativo, pois fornecem um melhor custo benefício na impressão por página e, além disso, suportam um número elevado de impressões por minuto. Os modelos mais recentes já vêm com Wi-Fi e trabalham facilmente em rede. As impressoras a laser coloridas já detém uma importante faixa do mercado, antes dominado pelas monocromáticas.

As impressora a jato de tinta são indicadas para o uso residencial ou escritórios que tenham um pequeno volume de impressões diárias. Dá para gastar menos energia e materiais escolhendo uma impressora multifuncional em vez de montar um time com impressora, scanner e copiadora independentes para casa ou escritório. Caso opte apenas pela impressora a jato de tinta, elas demonstram cada vez mais competência no serviço de impressão de fotos e textos, mas o susto aparece algum tempo depois, na troca dos cartuchos. Muitas vezes, a tinta custa quase o preço do equipamento.

Tenho um pequeno escritório, qual impressora é mais indicada?
A mais indicada é uma impressora multifuncional. Nela, você agregará três serviços: impressão, scanner e copiadora, fora que poupará energia e espaço. Você pode configurá-la para imprimir em preto e branco, poupando a vida dos cartuchos coloridos.

Cartucho "genérico" prejudica a impressora?
Todo mundo aponta o preço dos cartuchos de tinta originais como o grande vilão das impressoras. Mas isso não significa que os cartuchos alternativos, mais baratos e com mais tinta, sejam os mocinhos. Eles não prejudicam a impressora, mas muitas vezes o rendimento é bem inferior e o custo por página fica bem próximo do obtido com o cartucho da empresa fabricante.

Velocidade de impressão: como funciona?
A velocidade de impressão é medida em ppm(páginas por minuto). Quando você vir informações que uma impressora faz 36 ppm no preto e 19 ppm no colorido saberá se ela será rápida ou não. As impressoras mais velozes são aquelas que utilizam dois cartuchos ao mesmo tempo, por isso obtem bons índices de ppm.

Como entender a resolução de uma impressa?
Ela é medida em dpi (Dots per Inch) e estabelecida em pontos por polegada. Quanto maior o índice de dpi, melhor a qualidade de imagem. No caso de uma impressora que diz ter resolução de 6000x1200 dpi significa que ela consegue pintar 6000 pontos na horizontal e 1200 na vertical em um espaço de 1 polegada quadrada.

O que é ciclo de serviço de uma impressora?
É uma informação vital, que revela o volume máximo suportado de impressões mensais do equipamento. Com esse dado você pode mensurar se a impressora que deseja tem grande porte ou pequeno porte. Quanto maior o ciclo dela, mais impressões por dia.

Qual é a impressora mais indicada para impressão de fotos?
As impressoras a jato de tinta levam vantagem nesse tipo de impressão. Até nos modelos mais baratos é possível imprimir fotos com qualidade. Para essa combinação funcionar também será necessário tirar fotos com alta resolução, pois uma imagem ruim na tela do seu computador vai ficar com má qualidade (pixelada) na impressão. Quanto maior o valor de dpi, melhor a qualidade da impressão. Para os usuários mais exigentes, vale a pena conferir as impressoras que, através do visor LCD, permitem fazer um preview das fotos antes de imprimir e até uns ajustes básicos.

Como funciona a conectividade nas impressoras?
A maioria das impressoras vem com cabo de conexão USB e há modelos com Wi-Fi embutido. Para quem gosta de fotografar, foras as tradicionais entradas para cartões CF, MS, SD e xD, um recurso a mais é o PictBridge, essa porta permite que a impressora receba fotos diretamente de uma câmera que também tenha esse tipo de conexão.

Como saber se a capacidade da bandeja de papel atenderá à minha necessidade?
Tudo depende do volume diário e do tipo de impressão que você precisa. Caso queira imprimir envelopes ou papéis com gramatura superior ao A4, a bandeja ficará comprometida. Por isso, é sempre importante verificar qual a capacidade das bandejas da impressora, tanto aquela que armazena o papel antes da impressão, quanto a que devolve o arquivo impresso. As opções com pouca capacidade necessitam ser abastecidas mais vezes.
 
Terei problemas de instalação de drivers em distribuições Linux?
A impossibilidade de instalar os drivers de alguns modelos em distribuições Linux já deu dor de cabeça para muita gente, atualmente os fabricantes estão mais ligados em atender todos os Sistemas Operacionais. Para não correr risco, quando escolher o modelo que suprirá suas necessidades visite o site LinuxPrinting.org e confira a compatibilidade da impressora com as distribuições Linux, leia as observações dos usuários e tome sua decisão.

Como calcular o custo por página de cada modelo?
Para fazer essa conta, divida o preço do cartucho pela quantidade de páginas que ele oferece (informação passada pelo fabricante). Esse cálculo é bem importante, pois você também terá noção do custo do cartucho do modelo escolhido e prepara o bolso para a reposição.

Quais tipo de papel posso utilizar?
O papel A4 é aceito em todas as impressoras. Caso queira utilizar outros formatos e gramaturas, verifique se o modelo desejado suporta. Qualquer papel não compatível poderá danificar o produto.

Vou comprar uma nova impressora nova e não quero mais a antiga. O que posso fazer com o equipamento?
Uma opção sustentável e útil à sociedade é doá-la à uma instituição beneficente. Entre as que aceitam esse tipo de doação, a mais conhecida é o Comitê para Democratização da Informática (CDI), que aceita, além de impressoras, PCs e scanners.

Uma impressora multifuncional ou a jato de tinta com Wi-Fi é bem mais cara do que uma convencional?
Não, em alguns casos a diferença não ultrapassa R$100,00. É um ótimo custo-benefício para quem quer economizar nos fios e na energia, pois a impressora pode ser compartilhada por diversas máquinas da rede sem a necessidade de que uma fique sempre ligada.

Conhece o Inksaver?
Antes de comprar o seu gadget, você pode instalar na sua máquina um programinha chamado Inksaver. Ele reduz o consumo de impressoras a jato de tinta, prolongando o tempo de uso de cada cartucho, além de fornecer total controle do quanto de tinta é usado pela impressora.